Le service Prévention de l'Assurance Maladie développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département d'Ile de France, des préventeurs (Contrôleurs de sécurité et Ingénieurs Conseils), mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles
Les postes à pourvoir se situent au niveau de La Direction Expertises et Partenariats (DEP). Cette direction, sous la responsabilité d'un Ingénieur Conseil Régional Adjoint contribue, entre autre, à la stratégie et au pilotage de la Direction, à la gestion des ressources et des moyens, à la coordination des partenariats internes et externes. Composée de préventeurs experts, elle vient en appui du terrain sur des thématiques spécifiques (analyses chimiques, RPS, TMS etc)
Sous la responsabilité d'un Responsable administratif, vous serez chargé :
- de contribuer à l'organisation administrative du service,
- d'assurer le traitement du courrier entrant et sortant, la réception d'appels téléphoniques
- de contribuer à l'organisation et la rédaction des comptes rendus des réunions de service,
- d'assister les Contrôleurs de Sécurité et/ou les Ingénieurs Conseil dans les différentes tâches de secrétariat et de suivi des échéances
- de contribuer au traitement des dossiers spécifiques et/ou techniques
- de contribuer à l'organisation et la coordination de différentes manifestations internes ou externes
- de contribuer au programme prévention AT en saisissant dans les outils
- d'assurer le suivi administratif des dossiers spécifiques
- de réaliser et vérifier la qualité des documents (cohérence des documents, grammaire et orthographe)
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Power Point, Excel fonctions avancées
- Esprit de rigueur et d'analyse
- Fait preuve d'autonomie dans le cadre de ses missions
- Gestion des échéances en hiérarchisant les priorités
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'initiative et savoir être force de proposition
- Maîtrise des techniques de l'information et de la communication (Outlook,
Zoom, ...)
- Respect des procédures
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