Le château, le musée et le domaine national de Versailles est depuis 1995 un établissement public à caractère administratif, doté d'une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé sous la tutelle du ministère de la culture et du ministère en charge du budget. Le budget consolidé de l'Établissement public représente environ 150 millions d'euros par an.
Plus de 1000 agents exercent dans des domaines riches et divers : accueil du public, surveillance du musée et du domaine, sûreté et sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (doreurs, ébénistes, tapissiers) dans les jardins et les fontaines, métiers de la conservation, métiers administratifs (finances, juridiques, ressources humaines, informatiques, communication), métiers de l'ingénierie du patrimoine (conducteurs de travaux, conducteurs d'opérations), métiers du marketing et du commercial et métiers de la médiation, de l'édition et de l'ingénierie culturelles (expositions, scolaires, publics spécifiques, éditions).
Château de Versailles Spectacles (CVS) qui produit les spectacles de l'opéra et les grandes eaux est une filiale de l'Établissement.
L'Établissement est par ailleurs membre fondateur du Centre de Recherche du Château de Versailles (CRCV), Groupement d'Intérêt Public (GIP).
A propos du poste : MISSIONS PRINCIPALES
* Participation aux réunions préparatoires organisées par l'unité des manifestations, la direction de l'information et de la communication, la direction de la gestion des publics, Château de Versailles Spectacles, le Centre de Musique Baroque et tous les autres partenaires
* Préparation des devis en effectif et descriptifs des éventuels dispositifs particuliers nécessaires pour le bon déroulement de la manifestation
* Recrutement du personnel nécessaire (cadres et agents) en liaison étroite avec le responsable du bureau des plannings
* Tenue des tableaux de bord relatifs au calendrier des manifestations
* Tenue des tableaux de bord relatifs aux heures effectuées par les personnels
* Tenue de réunions préparatoires avec les responsables désignés des manifestations
* Encadrement de l'équipe de l'unité des manifestations
* Contribution à l'élaboration du rapport d'activité
* Assurer le bon fonctionnement de l'unité
* Assurer la continuité du service afin de préparer l'organisation des différents évènements
* Organiser l'encadrement des dispositifs d'accueil et de surveillance lors des manifestations
* Répondre aux demandes individuelles ou collectives des agents
* Proposer toutes les mesures permettant l'amélioration du fonctionnement de l'unité
* Etablir des tableaux de bord relatifs à l'activité de l'unité
* Encadrer et animer l'équipe affectée au sein de l'unité des manifestations
Encadrement hiérarchique et technique
* Contrôler l'application des consignes relatives à l'accueil du public, à la sûreté et à la sécurité incendie lors des manifestations
* Intervenir en cas de situation particulière pour coordonner l'action des équipes
* Procéder à l'évaluation annuelle des agents
* Elaborer le plan de formation interne à l'unité et superviser les actions de formation destinées aux agents
Liaisons hiérarchiques :
En lien avec le Directeur de l'accueil, de la surveillance (N+1)
Liaisons fonctionnelles :
En lien avec les chefs de service de la DAS et la direction de la communication
Profil recherché :
Diplômes et / ou expériences professionnelles
Niveau bac + 2 minimum et / ou expériences significatives dans le même domaine d'activité
Savoir
Très bonne connaissance des espaces muséographiques
Savoir-faire
* Autonomie dans la gestion de ses taches
* Grande aptitude au travail en équipe
* Maîtrise du Pack Office
Savoir-être
* Rigueur et diplomatie
* Aisance relationnelle et qualité d'accueil
* Disponibilité, discrétion
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