Responsable adjoint de la formation continue

Vos missions en quelques mots Axes stratégiques des plans de formation du GHT de l’Artois - Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie pour identifier les axes de formation à développer en lien avec les orientations stratégiques de la DRH du GHT, - Participer à l’élaboration d’un projet pédagogique cohérent en accord avec les axes institutionnels objectifs globaux. Recueils des besoins en formation - Intégrer et actualiser les référentiels de formation sur Gesform, - Harmoniser et extraire les besoins exprimés par les professionnels, cadres et représentants du personnel à partir du logiciel métier, - Etablir la synthèse des besoins en formation exprimés dans les 4 établissements, - Formaliser le tableau de bord de formations internes. Plans de formation - Informer les professionnels du GHT et diffuser les courriers correspondants, - Identifier et mobiliser les formateurs externes pour assurer les actions de formation des plans de formation (expertise technique, qualités pédagogiques) selon les exigences pédagogiques des plans de formation, - Prospecter auprès des organismes de formation pour satisfaire les nouveaux projets de formation. Gestion administrative -Rendre compte à sa hiérarchie de la bonne gestion administrative et de l’état d’avancement des plans de formation réalisés par les gestionnaires, -Sécuriser le pilotage spécifique des formations AFGSU / SSE par la DRH et la Direction des soins, -Tenir à jour les plans de formation (exemple : formations complémentaires aux plans de formation) et le tableau de bord des formations internes, - Assurer la gestion administrative des dossiers complexes des plans de formation et des projets hors plans de formation dans le respect des enveloppes déléguées et des obligations légales (Exemple : Diplômes universitaires, FAE, projets de Pôles …). Suivi financier et budgétaire de l’activité -Dresser les titres de recettes, -Participer au calcul des enveloppes budgétaires des plans de formation, -Participer aux clôtures semestrielle et annuelle, -Alerter sa hiérarchie sur le suivi financier et budgétaire mensuellement (utilisation des fonds, dépenses engagées, …), -Entretenir des relations constantes avec l’organisme paritaire collecteur agréé, -Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation. Profil recherché Formation Bac4/5 en gestion des ressources humaines, ingénierie de la formation ou domaine équivalent, Expérience préalable en formation continue, si possible dans la FPH, Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de ses métiers souhaités, Maîtrise des outils bureautiques indispensable, Maîtrise du logiciel Gesform Evolution souhaitée. Localisation Localisation : 99 ROUTE DE LA BASSEE 62300 LENS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut