Adjoint au responsable ressources economiques et financières (h/f)

EPH 35 - Adjoint au Responsable Pole REF (F/H) - CDE
Localisation : Chantepie - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry
Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable, poste vacant (temps plein, 38 h30/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur.
Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle
Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 19 jours RTT.
Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %.

Qui sommes-nous ?
EPH 35 regroupe quatre établissements sociaux et médico sociaux en Ille et Vilaine :
- Centre de l'Enfance (protection de l'enfance)
- EDEFS 35 (accompagnement du handicap chez les jeunes)
- EAM (accueil d'adultes TSA)
- EPMS Bellevue (accompagnement d'adultes en situation de handicap et perte d'autonomie)

Mission générale
L'adjoint au responsable pôle REF travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité du responsable de la mise en œuvre des politiques budgétaires et financières des établissements et est gestionnaire achat EPH.
Gestion budgétaire et financière pour les EPH
- Participation à l'élaboration des budgets
- Préparation des décisions modificatives et ordres de virement
- Participation à la clôture des comptes et à l'élaboration des comptes administratifs
- Saisie des tableaux de suivi et de pilotage financier en contrôlant leur validité et leur cohérence
- Préparation et réalisation des écritures comptables de fins d'exercices
- Optimisation des flux de dépenses et de recettes

Gestion des investissements et travaux
- Préparation et suivi des achats de la section investissements
- Suivi des opérations de travaux
- Suivi des dotations aux amortissements
- Enregistrement des entrées et sorties de patrimoine

Gestion des achats pour les EPH
- Mise en œuvre du Plan d'Action Achat
- Participation à la rédaction des dossiers de consultation en lien avec les services utilisateurs
- Analyse les offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable du Pôle
- Suivi de l'exécution des marchés
- Négociation et prospection avec les fournisseurs
- Vérification du respect des règles de la commande et de seuils par nature de dépense
- Mise en œuvre du contrôle interne de sécurisation du processus achat
- Engagement des dépenses courantes
- Vérification, mandatement et suivi des achats en lien avec le magasinier
- Traitement des litiges et contentieux simple en lien avec le magasinier (défaut marchandise, erreur réception.)
- Etablissement, actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine

Activités en lien avec le travail administratif
- Gérer le courrier en lien avec les missions exercées, réception, traçabilité et enregistrement, classement et archivage ;
- Savoir être l'interlocutrice du service comptabilité pour les EPH en lien avec les missions exercées aussi bien en interne qu'en externe (paierie départementale, fournisseurs.) ;
- Participer aux instances et aux groupes de travail.

Profil recherché
- Formation : Bac / Bac +2 en comptabilité/gestion (BTS CG, DUT GEA.)
- Expérience : souhaitée sur poste similaire, en achats publics ou comptabilité publique
- Compétences techniques :
o Comptabilité publique et procédures achats
o Suivi budgétaire, amortissements, clôtures
o Outils bureautiques, gestion de données (tableaux de bord)
- Savoir-être : rigueur, discrétion, adaptabilité, esprit d'initiative, esprit équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
- Secteur médico social à fort impact humain
- Environnement de travail dynamique et collaboratif

Candidature
Envoyez CV + lettre de motivation à transmettre : recrutement@eph35.fr