[66905] CH Bagnols sur Cèze
En tant que secrétaire médicale au sein du Service d'imagerie médicale du Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze, vos missions seront les suivantes :
Les activités métier :
-Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
-Contrôle de la cohérence des données et des informations
-Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
-Elaboration et mise en place de mesures correctives
-Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
-Prise de rendez-vous et gestion des agendas
-Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
-Planification des activités et des interventions internes et externes
-Recensement et enregistrement des données, et des informations liées à la nature des activités
-Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
-Création du dossier administratif
Les tâches définies relevant des différents secteurs de l'imagerie
L'Assistante Médico-administrative assure conformément aux activités du métier, alternativement l'un des postes de travail des 3 secteurs d'activité (Radiologie/ scanner /IRM)
-Gestion des RDV dans le logiciel informatique :
-Planification des RDV et communication des consignes spécifiques si nécessaire
-Contrôle des plannings
-Gestion des absences médicales
-Accueil physique et téléphonique des patients
-Enregistrement des données dans le système informatique du service ((RIS)
-Création de la demande
-Saisie et validation des CR
-Vérification et validation des demandes pour transmission en facturation
-Contrôle des dossiers en facturation (cohérence données du patient, actes réalisés/actes facturés)
-Gestion du secteur privé
-Création du dossier administratif du patient dans le SIH
-Edition et contrôle de la facturation des actes (feuille de soins, forfait technique)
-Transmission des documents (bureau des entrées, patient, cabinet médicale privé..)
Temps de travail à définir avec le Cadre.
Horaires : Horaires normaux
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