Secretaire medical (h/f) – hôpital de jour du parc (escapa) – cdi temps partiel (0.75 etp) – bordeaux

SECRETAIRE MEDICAL (H/F) – Hôpital de Jour du Parc (ESCAPA) – CDI Temps Partiel (0.75 ETP) – Bordeaux

SECRETAIRE MEDICAL (H/F) – Hôpital de Jour du Parc (ESCAPA) – CDI Temps Partiel (0.75 ETP) – Bordeaux Posted by on 22 octobre 2025 in

OFFRE D’EMPLOI
SECRETAIRE MEDICAL (H/F)

Hôpital de Jour du Parc (ESCAPA) – Bordeaux

CDI Temps Partiel (0,75 ETP) avec possibilité d’augmentation temporaire du temps de travail de 0.24 ETP dans le cadre d’un projet à caractère expérimental, portant ainsi le temps de travail à 34h45/semaine (0.99 ETP)

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.

Plus d’informations sur

L’ÉTABLISSEMENT

L’Hôpital de Jour à Temps Partiel « ESCAPA » accueille des adolescents garçons et filles, âgés de 12 à 20 ans, présentant des troubles psychiques et scolarisés en milieu ordinaire (accueil des patients en soirée).

Le service intervient également sur l’Espace Santé Etudiants. De plus, il porte le projet d’une Unité de Soins spécifiques permettant le repérage précoce, l’évaluation, la prise en charge adaptée et l’orientation des adolescents en situation de refus scolaire.

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur médical et du médecin responsable d’ESCAPA, les missions à assurer sont les suivantes:

1. Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et les familles
2. Gérer la boite mail
3. Prendre des rendez-vous, gérer les agendas (papier et informatique)
4. Suivre le processus d’admission des patients
5. Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
6. Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents médicaux
7. Créer et tenir différents tableaux de bord
8. Prendre des notes des réunions cliniques
9. Créer, suivre et gérer les dossiers patients (papier et informatique)
10. Assurer l’archivage papier et informatique
11. Saisir les données liées à l’activité médicale
12. Assurer le suivi mensuel de l’activité
13. Renseigner le rapport d’activité annuel
14. Gérer les relations avec les services administratifs du siège
15. Préparer diverses commandes (fournitures de bureaux)
16. Traiter et diffuser aux bonnes personnes les courriers, dossiers, documents et appels téléphoniques
17. Veiller au respect du principe de discrétion
18. Savoir discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne et en externe

AVANTAGES

19. Forfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an : Forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, … « Pass Salarié » TBM avec un reste à charge de 17,75€/mois
20. Droit à 9 congés trimestriels par an + congés d’ancienneté à partir de 5 ans
21. Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base
22. Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein)
23. Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d’ancienneté
24. Maintien de l’ancienneté lors de la prise d’un congé parental d’éducation
25. Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

RÉMUNÉRATION