La direction générale adjointe pilote et supervise les enjeux stratégiques et les activités des établissements et services de la Croix-Rouge française, répartis en sept filières métier (sanitaire, personnes en situation de handicap, personnes âgées - domicile, petite enfance, protection de l'enfance et lutte contre les exclusions et Croix-Rouge Compétence). Le / la chef(fe) de projet - PMO joue un rôle clé pour appuyer la direction générale adjointe établissements (DGAE) dans le pilotage de la cartographie, le suivi et la remontée des avancées des chantiers de façon consolidée. Il / elle veillera à l'animation de l'ensemble, en articulation avec l'ensemble des directions concernées.
Sous la supervision de la responsable pilotage et coordination et s'appuyant sur une capacité à piloter des projets multipartites dans un écosystème complexe, le / la chef(fe) de projet - PMO pourra mobiliser des compétences de pilotage et de production d'outils de suivi, avec une excellente maîtrise en matière de gestion de projet et de production de supports impactants.
Il / elle contribuera également à préparer les grands jalons de la DGAE (tels que les événements internes) et les rencontres clés du directeur général adjoint (analyses, production de supports).
Ingénierie et suivi du PMO de la DGAE
- Ajustement de la structuration et de l'animation de l'outil de PMO de la direction générale adjointe.
- Chefferie de projet pour cartographier et coordonner l'ensemble des chantiers de la DGAE et des chantiers des directions du campus à destination des filières.
- Suivi de l'actualisation de la planification et analyse des données concernant l'avancement des chantiers.
- Conduite d'analyses visant à éclairer la priorisation et le pilotage des chantiers.
Suivi et coordination des relations institutionnelles du DGA
- Cartographie et suivi des relations institutionnelles et des partenariats stratégiques des établissements et services
- Préparation des interventions stratégiques et des rencontres clés du directeur général adjoint (élus de la République, tutelles, élus Croix-Rouge française, instances Croix-Rouge française, instances filiales) : coordination et consolidation des expertises internes pour préparer les dossiers, rédaction de synthèses d'aide à la décision, d'éléments de langage, proposition de préconisations, conception et mise en page des supports utiles, notes de déplacement
Interface et coordination des informations clés de la DGAE
- Conception de processus et pilotage d'outils permettant de coordonner les remontées d'informations et de données en inter/multifilière et suivi de ces remontées
- Rédaction de communications, de courriers, de comptes-rendus, de notes de service, etc.
- Suivi des courriers sensibles
Contribution à la conception et préparation des événements internes à forts enjeux
Élaboration des rétroplannings, conception des séquences d'intelligence collective (objectifs, méthodologie d'animation, canevas) et préparation des supports impactants et schématiques, notamment ceux portés par le directeur général adjoint
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