Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Référent(e) Achat Préparation des Marchés des Services qui lui sont rattachés ➢ Respect des échéances, établissement d’un rétroplanning des Marchés ➢ Effectuer du parangonnage des Marchés sur demande du Chef de Service thématique ➢ Proposer le code nomenclature qui détermine la bonne procédure de Marché à mettre en place ➢ Relire et faire des corrections éventuelles sur le cahier des charges et les pièces financières proposées par le Chef de Service thématique ➢ Rédiger la demande d’achat sur le logiciel 3 P selon le type de procédure Passation des Marchés ➢ Analyse partagée des offres selon les critères retenus : prix, valeur technique, délai, critère environnemental … ➢ Relire le rapport d’analyse des offres avant envoi pour finalisation de la procédure de passation du Marché Exécution des Marchés ➢ Suivre les marchés en cours et leur niveau d’exécution ➢ Établir avec les services en lien fonctionnel les marchés subséquents, les OS ➢ Vérifier la bonne application de la clause et de la formule de révision des prix transmises par les entreprises notamment au travers des BPU et des DPGF révisés ➢ Avenants sous-traitances nantissements : demandes faites par le service opérationnel via le référent service achat pour le traitement Divers ➢ Participation au comité Achat ➢ Recensement au moment de la facturation de la Loi AGEC sur les familles concernées sur le tableur préformaté Profil recherché Savoirs : • Connaissance du logiciel CIRIL • Maitrise EXCEL et Word et Powerpoint • Maitrise de la réglementation sur les Marchés Publics Savoir-faire : • Rigueur et méthode • Prendre des initiatives adaptées au poste • Appliquer rigoureusement les procédures • Faire du reporting régulier aux Chefs de Services et au Service Achat Savoir-être : ➢ Sens du contact et du travail en équipe ➢ Sens et goût pour les missions liées à l‘organisation ➢ Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les Services et hiérarchique avec le Service Achat ➢ Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion ➢ Respecter les délais et gérer les urgences
