Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par les membres du SIVU et coordonne les services avec ses moyens matériels, financiers et humains. Suivre l’exécution du budget - Préparer les mandatements et titres de recette - Identifier un problème sur une opération comptable - Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers - Rédaction des délibérations et les procès-verbaux - Gestion du personnel : Poste et fiche de poste, renouvellement des contrats Collecter les éléments permettant le calcul de la paie, saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement, contrôler les états de paie et les charges sociales, réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles, assurer le paramétrage du logiciel si besoin, avancement de grade, d’échelon. - Tableau de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, rapports, …) - Gestion du téléphone, des mails (réception des appels, prise de messages, transfert des mails, …) - Accueil physique du public et du personnel Profil recherché - Expérience en secrétariat administratif, idéalement en collectivité territoriale - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissance du fonctionnement des collectivités (souhaitée) - Rigueur, autonomie et discrétion - Bonnes capacités rédactionnelles
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