Votre mission
Vos missions
En tant que Coordinator Facilities & Travel, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos bureaux, le confort des équipes et l'organisation des déplacements professionnels. Vos responsabilités seront variées et stratégiques :
Gestion du bureau & des installations
Supervision quotidienne du bureau et des showrooms
Suivi des prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance)
Gestion des équipements, fournitures, réception, colis et espaces communs
Organisation des travaux, déménagements, et aménagements
Coordination de l’entretien (extincteurs, alarmes, machines à café, imprimantes…)
Administration & finances
Suivi des budgets liés aux services généraux
Gestion des notes de frais et rapprochements comptables
Validation des factures et suivi des fournisseurs
Mise à jour des archives et documentation administrative
️ Déplacements & hébergements
Organisation complète des voyages professionnels : réservations, optimisation des coûts, coordination des transports et hébergements
Suivi des politiques voyages et gestion des imprévus
Support logistique pour les ouvertures de magasins, séminaires, salons, formations
Événements & vie d'entreprise
Organisation de réunions, événements internes, séminaires et soirées d’entreprise
Soutien à l’intégration et au départ des collaborateurs (badges, accès, installation…)
Animation d’initiatives internes pour favoriser la cohésion et la culture d’entreprise
Votre profil
Votre profil
Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (Office Manager, coordinateur.trice services généraux, etc.)
Vous êtes bilingue français/anglais, à l’aise à l’écrit comme à l’oral
Vous avez un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace), notamment Excel
Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, avec autonomie, discrétion, et esprit d’équipe
Votre réactivité, votre sens du service et votre capacité à gérer des prestataires sont des atouts clésVous maîtrisez idéalement le logiciel Excel
Rémunération : 30 à 40 K€ sur 12 mois
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