Agent de contrôle qualité h/f

Votre mission

Adecco Viriat recrute

Assistant Contrôle Qualité H/F

Adecco Viriat recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Contrôle Qualité H/F.
Vous intégrerez l'équipe administrative du laboratoire de contrôle qualité et jouerez un rôle clé dans la gestion documentaire et administrative du service, en lien direct avec les responsables qualité.
Vos missions

Gestion documentaire

- Gérer et mettre à jour la documentation qualité via les outils dédiés
- Diffuser, classer et archiver les procédures et documents du service
- Assurer l'archivage des données brutes et enregistrements laboratoire
- Suivre les modules de formation et les prises de connaissance des documents
- Établir les certificats d'analyse à la demande des services concernés

Gestion des commandes

- Traiter les demandes d'achats (devis, commandes, prestataires)
- Assurer le suivi des livraisons et des réceptions
- Suivre les factures et contrats du service

Assistanat / Secrétariat

- Assurer le secrétariat du contrôle qualité (courriers, comptes rendus, envois d'échantillons)
- Organiser et préparer des réunions internes et internationales
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Organiser les déplacements professionnels
- Participer à la préparation de supports de présentation (français / anglais)
- Organiser les journées de formation en lien avec le service RH

Tableaux de bord et indicateurs

- Consolider les indicateurs qualité
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord mensuels
- Suivre le budget du contrôle qualité

Votre profil

Profil recherché

- Formation Bac à Bac +2
- Minimum 2 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement en environnement qualité
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion documentaire, outils de formation - SAP est un plus)
- Une expérience en laboratoire de contrôle qualité pharmaceutique est appréciée
- La maîtrise de l'anglais est un atout

Qualités attendues

- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon esprit d'équipe et excellent sens du service
- Aisance rédactionnelle et bon sens de la communication
- Capacité à travailler dans un environnement réglementé
- Force de proposition et esprit d'amélioration continue

Conditions proposées

- Indemnités de transport
- 25 jours de congés payés + 2 jours supplémentaires
- Environ 16 jours de RTT par an
- Rémunération attractive selon profil

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