Agent service etat civil, formalites, elections (h/f)

À propos de nous

Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !


Mission

Sous l’autorité de la Responsable du service « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de :

· Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public

· Renseigner et traiter les demandes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d’or, parrainages civils, mentions….)

· Rédiger des actes d’état civil

· Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, débits de boissons, enregistrement des statuts des syndicats…)

· Inscrire les électeurs sur la liste électorale

· Participer à l’organisation des scrutins en binôme avec un agent du service

· Organiser le tirage au sort des jurés d’assise



Vous intégrerez une structure qui vous propose :

· Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)

· Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions



Vos conditions de travail :

· Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois

· Comité d’entreprise (COS de Fougères)

· 1607 heures annualisées

· prime écomobilité, formations régulières


Profil

· Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)

· Vous avez le sens du service public

· Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes

· Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins

· Vous maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)