Collège et Lycée EPIN – Vitry-sur-Seine (94)
L’ÉTABLISSEMENT
Fondé en 1956, le Collège et Lycée EPIN est un établissement privé laïc sous contrat d’association avec l’État, situé à Vitry-sur-Seine, qui accueille environ 750 élèves de la 6ᵉ à la Terminale dans des filières générales et technologiques (STMG), avec un haut niveau d’exigence académique.
EPIN se distingue par ses résultats scolaires :
* 100 % de réussite au baccalauréat
* 98 % de mentions
* dont plus de 70 % de mentions Très Bien
EPIN s’appuie sur une équipe d’environ 80 enseignants et une équipe administrative d’une quinzaine de personnes. Installé dans un parc arboré classé « espace vert à protéger », le collège-lycée offre un cadre de travail agréable et rare en région parisienne. EPIN bénéficie d’un environnement professionnel stable, avec des équipes engagées et une organisation structurée.
LE POSTE
Le gestionnaire assure la gestion administrative, financière et RH de l’établissement. Il constitue la fonction administrative centrale de l’établissement et intervient en lien direct avec le chef d’établissement, le gérant, le DRH du groupe, les conseils extérieurs (expert-comptable, commissaire aux comptes, avocats) et aussi les familles et les équipes pédagogiques
Le poste offre une grande autonomie dans l’organisation du travail, sous la responsabilité directe du chef d’établissement et du gérant.Il permet d’avoir une vision transversale du fonctionnement de l’établissement et participe activement au pilotage administratif et budgétaire.
Le poste n’implique pas de management direct mais s’inscrit dans une collaboration étroite avec l’équipe administrative.
MISSIONS
Gestion financière et budgétaire
* Élaborer avec la direction le budget annuel de l’établissement et suivre son exécution
* Préparer les éléments constitutifs de la facturation des scolarités, de la restauration et des prestations diverses
* Assurer le suivi des paiements et la relation financière avec les familles
* Suivre les recettes et dépenses de l’établissement
* Gérer les règlements fournisseurs
* Effectuer les rapprochements bancaires
* Suivre les budgets liés aux voyages scolaires, sorties et événements pédagogiques
La comptabilité de l’établissement est tenue par un cabinet d’expertise comptable externe. Le gestionnaire assure la préparation et la transmission des éléments nécessaires.
Gestion administrative
* Assurer la mise à jour des registres et documents réglementaires
* Veiller au respect des obligations en matière de sécurité et de conformité
* Organiser le classement et l’archivage des documents
* Mettre en place et suivre la gestion électronique des documents
* Assurer le suivi des contrats d’assurance et des déclarations de sinistre
* Organiser le suivi des contrôles réglementaires
Le gestionnaire contribue également à l’amélioration continue des procédures administratives et de l’organisation interne.
Ressources humaines
Les actions RH sont réalisées en coordination avec le DRH du groupe. Le gestionnaire assure notamment :
* la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des paies
* le suivi des congés et absences
* l’organisation des entretiens annuels et professionnels
* le suivi du plan de formation des salariés
* les relations administratives avec la médecine du travail et la mutuelle
* le suivi administratif du CSE
Les fiches de paie sont établies par un prestataire externe.
Achats et prestataires
* Piloter les achats de l’établissement
* Consulter et sélectionner les prestataires et fournisseurs
* Assurer le suivi des contrats et de la qualité des prestations
* Participer au pilotage du budget des actions pédagogiques
PROFIL RECHERCHÉ
* Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
* Expérience en gestion administrative ou financière
Une expérience dans un établissement scolaire constitue un atout mais le poste peut également convenir à un profil en début de carrière souhaitant acquérir une expérience complète de gestion d’établissement.
COMPÉTENCES
* Rigueur et sens de l’organisation
* Bon relationnel avec les familles et les équipes
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
* Qualités rédactionnelles et bonne orthographe
* Connaissances comptables appréciées
La connaissance du logiciel Charlemagne (module Gesper) constitue un plus, une formation pourra être organisée dans le cas contraire.
CONDITIONS
* CDI
* Poste basé à Vitry-sur-Seine
* Temps de travail annualisé selon la convention collective de l’enseignement privé
* Rémunération selon profil
* Intéressement aux résultats de l’établissement
L’établissement offre un environnement de travail stable, au sein d’une équipe administrative d’une quinzaine de personnes, dans un cadre de travail agréable.
Certaines fonctions administratives (comptabilité, paie) sont externalisées, permettant au gestionnaire de se concentrer sur le pilotage administratif et budgétaire de l’établissement.
CANDIDATURE
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : recrutement@epin.fr.
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