ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Notre agence Actua Strasbourg Tertiaire recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le négoce informatique BtoB, un profil d' ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & DE GESTION F/H à Schiltigheim.
Dans le cadre d'un remplacement de longue durée (14 mois : congé maternité et parental), vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative : traitement du courrier, classement, rédaction de documents, gestion des contrats
- Planification et organisation ponctuelle d'événements internes et clients
- Accueil physique et téléphonique, prise de messages
- Suivi des commandes de fournitures et de cadeaux clients
- Préparation des variables de paie : suivi des absences, des heures supplémentaires, des notes de frais
- Saisie et rapprochements comptables : factures clients/fournisseurs, opérations bancaires
- Aide à la préparation du bilan comptable
- Recouvrement : relances clients et fournisseurs
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