PNY, c’est plein de petits restaurants et des dizaines de milliers de fans (@pnyburger). Mais derrière chaque restaurant, chaque équipe, chaque décision, il faut une organisation sans faille.
C’est pourquoi nous recherchons notre pilier administratif : une personne consciencieuse, rigoureuse, fiable, qui aime le travail bien fait et qui trouve une satisfaction réelle dans les choses bien rangées, les fichiers à jour, les dossiers complets.
Ce poste s’adresse à une personne qui aime l’ordre et la méthode, qui est fière d’avoir tout coché sur sa liste en fin de journée, et qui veut avoir un vrai rôle clé dans l'organisation.
Votre mission : soutenir le Groupe PNY dans la gestion quotidienne et devenir le(la) référent(e) administratif(ve) de l’entreprise.
En étroite collaboration avec l’équipe PNY et accompagné(e) du Responsable Administratif et Financier et de la
Garantir la bonne tenue administrative et juridique de l'entreprise :
Gestion du courrier et des différentes boites mails ;
Gestion administrative dans le cadre du développement franchise ;
sur les demandes du quotidien.
● Alimenter les outils de contrôle interne et de suivi Finance :
Mise à jour des fichiers de synthèse sur les énergies, télécoms, loyers, organismes tickets restaurants etc. ;
Contrôler les remises de tickets restaurants, ANCV et versements espèce BRINKS ;
Garantir la bonne tenue administrative des Ressources Humaines et alimenter les outils de suivi :
Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (contrats de travail, conventions, avenants, ruptures, calcul des indemnités et solde de tout compte, etc.) ;
Contribuer à la préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès, etc.) ;
Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié (congés, arrêts maladie, attestations diverses, visites médicales, etc.) ;
Contribuer à l’élaboration des paies (conseiller les directeurs, ajouter les variables, contrôler les bulletins, etc.) ;
Gérer les visites médicales des salariés ;
déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, etc.) ;
~ S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail.
Quelqu'un d'agile : le changement est mon ami ;
Autonome et à l'aise avec une grande variété de tâches ;
Et si vous êtes de ceux qui trouvent une certaine joie à poster un courrier ou archiver des contrats…
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