Dans le cadre du renforcement de notre service Achats, rejoignez nous en tant qu'Assistant/ Assistante administratif Achats.
Rattaché à la Responsable Achat, vous avez pour mission de garantir la fiabilité, l’actualisation et la conformité de l’ensemble des informations fournisseurs. Vous jouez un rôle central dans la communication interne/externe, la gestion documentaire et l’appui aux démarches de certification.
Vos missions :
* Collecter, structurer et mettre à jour l’ensemble des données fournisseurs (documents, contrats, fiches produits, coordonnées, tarifs…).
* Garantir la conformité documentaire des fournisseurs et des articles : certificats qualité, documents réglementaires, fiches techniques, FDS, attestations RSE, traçabilité, normes ISO.
* Assurer la communication opérationnelle avec les fournisseurs (relances, demandes d’informations, suivi, réclamations....) et transmettre les informations pertinentes aux équipes internes.
* Mettre à jour les tarifs, conditions d’achat et contrats dans les outils internes, et suivre les échéances (renouvellements, résiliations…).
* Préparer et mettre à disposition les dossiers nécessaires pour les audits internes et externes.
* Apporter un support administratif et organisationnel aux acheteurs.
* Contribuer à l’amélioration des outils, des méthodes et des indicateurs du service.
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