Rejoignez Aiguillon Construction en tant que Gestionnaire administratif des contrats d'exploitation-maintenance (F/H) !
Votre mission ? Assurer la gestion administrative de l'équipe Contrat exploitation-maintenance en soutien des chargés de contrats et du responsable d'équipe. Vous contribuez activement à la structuration du service et serez impliqué(e) dans différents projets tel que l'amélioration des outils de gestion, le développement du reporting. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes de l'entreprise : Comptabilité/Gestion locative/Agences.
Vous prenez en charge :
- Un appui à la structuration des outils et procédures
- Identification et mise en œuvre des projets d'amélioration du suivi des contrats en collaboration avec le responsable d'équipe
- Contribuer à la maitrise des données autour du pole contrat en vue d'un meilleur pilotage par les chargés de contrats exploitation-maintenance
- Faciliter les processus de communication et d'échange avec les différentes parties prenantes, notamment les territoires
- La gestion des avenants aux contrats exploitation-maintenance
- Assurer le suivi des avenants aux contrats de service en anticipant les livraisons neuves, les opérations de réhabilitation ou les ventes
- Assurer la mise à jour et développer le planning de suivi des échéances de validité des contrats exploitation-maintenance
- Mettre à jour les données dans l'ERP en garantissant et améliorant l'exhaustivité de la donnée saisie
- La gestion administrative des appels d'offre
- Assurer la réception des offres de marché public et analyser leur recevabilité
- Participer à l'élaboration des DCE en lien avec les chargés de contrat
- Être le garant des formalités administratives lié à la publication des marchés publics
- Être garant de la bonne saisie des données
- Un appui au pilotage budgétaire du pôle
- Produire les tableaux de bord permettant un pilotage financier des contrats exploitation-maintenance
- Reporting technique et financier auprès des gérants immobiliers, en collaboration avec la référente métierDe formation supérieure BAC+2 en gestion/administration (BTS Assistant de Gestion, BTS juridique, DUT GEA ou GACO...), vous possédez une première expérience professionnelle administrative réussie sur un poste similaire.
Vous avez une connaissance du Code des marchés publics et de la démarche « appels d'offres publics ».
A l'aise avec les chiffres, vous avez déjà démontré lors d'expérience.s précédente.s, votre méthodologie, rigueur et sens de l'organisation.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Doté.e d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
Disposant d'un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l'initiative et êtes autonome.
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
- Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale.
- Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
- Équilibre Vie Pro - Vie Perso : 20 RTT, horaires flexibles, télétravail.
- Épanouissement et Développement : Bénéficiez d'un parcours d'intégration sur mesure et d'opportunités de développement professionnel continues.
- Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée), prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement, accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE.
Engagé en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.
Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.
Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
« Généraliste de l'habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l'habitat
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