Secrétaire médical(e) h/f

Imagerie médicale

Le Puy-en-Velay

CDD 3 mois, évolutif en CDI

Temps plein

Poste à pourvoir immédiatement

Candidature par mail (CV et lettre de motivation) : raphael.trolio@cim43.com


Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer l’accueil, la gestion administrative et la coordination des rendez-vous au sein du groupe d’Imagerie Médicale CIM 43.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, discrétion et sens de l’organisation.


Vos missions

Accueil et secrétariat médical

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels de santé
* Orienter les patients dans leur parcours de prise en charge
* Traiter les mails et courriers
* Constituer, enregistrer et suivre les dossiers administratifs des usagers
* Centraliser, classer et restituer les résultats d’examens
* Assurer le suivi des délais de comptes-rendus
* Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat



Gestion des rendez-vous et planification

* Gérer les appels entrants et la prise de rendez-vous
* Organiser et planifier les examens en coordination avec les prescripteurs et les radiologues
* Veiller à la cohérence des plannings et des examens programmés
* Assurer le suivi des flux patients



Facturation et suivi administratif

* Gérer la facturation : patients, organismes payeurs et établissements extérieurs
* Effectuer les relances administratives nécessaires



Qualité et amélioration continue

* Traiter les non-conformités liées à la prise de rendez-vous
* Participer à des groupes de travail dans votre domaine de compétences



Missions ponctuelles

* Participer à des projets ou missions spécifiques à la demande des médecins radiologues ou de la direction administrative


Profil recherché

Formation

* Diplôme de Secrétaire Médical(e) apprécié
* Ou BAC PRO Secrétariat / BAC SMS



Compétences et qualités requises

* Excellente organisation et capacité de synthèse
* Aisance relationnelle et sens de la communication
* Discrétion, disponibilité et rigueur
* Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
* Capacité à gérer efficacement les plannings et les rendez-vous
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (RIS Xplore, RIS One Manager)
* Connaissance de la terminologie médicale appréciée
* Maîtrise de la gestion des flux patients


Conditions et avantages

* Temps plein (100 %)
* Horaires de journée : 10h/jour, 3 à 4 jours par semaine
* Amplitude horaire : 8h00 - 18h30
* Parcours de formation et d’intégration aux différents postes du service
* Primes diverses
* Mutuelle avec prise en charge employeur
* Rémunération attractive et évolutive


Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la qualité de la prise en charge des patients au quotidien.