Assistante médico-administrative

Informations générales





Organisme de rattachement


Hôpital La Roche-Guyon




Référence


APHP_Assistante médico-administrative (AMA




Date de début de diffusion


/01/2026




Date de parution


/02/2026




Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical



Intitulé du poste

Assistante médico-administrative (AMA) F/H



Description du poste


Missions générales
Participer à la prise en charge globale des patients accueillis en consultation, hospitalisation conventionnelle.
Missions permanentes
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
Accueil et orientation des familles, tout public
Coordination entre la consultation et la réalisation des actes infirmiers
Assurer le secrétariat des médecins alloués (gestion des plannings médicaux, gestion des demandes d'examens…)
Transmettre les messages en respectant le degré d'urgence
Saisie des comptes rendus médicaux d'hospitalisation complète et de divers courriers médicaux, (mise sous pli, envoi) ; Envoi de compte rendu en urgence lors de transfert saisie de comptes rendus de consultation.
Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
Gérer la réception, l'envoi et la transmission des courriers
Archiver les examens et courriers médicaux sur ORBIS
Scanne de documents médicaux
Gestion des demandes de dossiers médicaux
Planification / déprogrammation des rendez-vous de consultation et de prélèvement
Saisie du codage et des actes dans ORBIS
Saisie des actes infirmiers et des consultations dans GILDA
Préparation du livret d'accueil des externes / récupération des notes / envoi des évaluations de fin de stage
Préparation des consultations (sortie des dossiers, récupération des bilans…)
Sortie de la liste des prélèvements 1x/semaine pour les infirmières
Participation au Staff du service
Participation au Conseil de service
Missions spécifiques
Gestion des informations préoccupantes (saisie, coordination entre les différents interlocuteurs, envoi)
Tableau de suivi de l'activité de néonatologie (hospitalisation, consultations)
Diffusion des plannings médecin ; centralisation des plannings prévisionnels
Saisie des plannings du personnel médical dans Chronos, réalisation des demandes de disponibilité et envoi mensuel au service du personnel médical



Descriptif du profil recherché


Qualités professionnelles requises :

•Bonne connaissance de l'organisation interne et des différentes activités

•Connaissance des missions de chacun et comprendre les interactions

•Accompagner le patient dans son parcours de soins (accueil, information…)

•Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et son entourage tout au long de son parcours de soins

•Travailler en équipe et en réseau

•Maîtrise des outils informatiques institutionnels

•Maîtrise de l'orthographe
Capacités requises à :

•Actualiser ses connaissances

•S'organiser et à organiser

•Hiérarchiser les activités du secrétariat




Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)