Responsable des affaires médicales

À propos de nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

L’activité intra-hospitalière dispose d’une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :

- 4 Unités d’admissions

- 1 Unité de soins intensifs

- 1 Unité de réhabilitation psychosociale

- 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)

- De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)

- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)

- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants

- D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)

- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)

- D’une antenne de périnatalité

- D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville


Mission

L’Etablissement Public de Santé Mentale 74 (EPSM74) recherche un(e) responsable des Affaires Médicales à compter du 1er septembre 2025, à temps plein.

Au sein de la Direction des ressources humaines et affaires médicales le service des affaires médicales composé de deux personnes a en charge, sous couvert du chef d’établissement et de la Directrice des affaires médicales, les fonctions suivantes :



* Pilotage de projets affaires médicales,

* Assurer la partie administrative du recrutement du personnel médical pérenne (publications CNG, réactualisation beetween, revues spécialisées,),

* Contribuer activement à l’organisation de la permanence des soins,

* Assurer la gestion des carrières du personnel médical de l’établissement,

* Suivi du tableau des effectifs, élaboration et suivi des contrats,

* Elaboration de la paie médicale, et suivi des indemnités diverses (engagement service public exclusif, prime d’exercice territorial, …),

* Gestion de l’absentéisme et de l’intérim médical (contrats, recensement des besoins, logistique, paie, frais de déplacement, tableaux de bord de suivi),

* Gestion des internes, suivi des agréments,

* Gestion des praticiens associés et suivi des parcours de consolidation de compétences,

* Suivi de la formation du personnel médical (suivi financier, préparation des dossiers, préparation de la commission de formation, clôture ANFH),

* Assurer la publication mensuelle et la mise à jour au fil de l’eau du tableau des astreintes de l’établissement,

* Etablir les diverses conventions relatives au personnel médical (AIG, mises à dispositions, primes diverses…),

* Suivi et calcul du paiement des TTA (astreintes, gardes, renfort),

* Gestion des affectations médicales dans AGFA,

* Gestion et suivi du temps de travail médical via le logiciel Octime médica,

* Gestion des CET médicaux.



Cadre administratif et horaire de travail

- Base hebdomadaire : 39h (forfait) - Poste à 100 %

- Résidence administrative : la Roche-sur-Foron ;

- Responsable hiérarchique direct : Directrice des ressources humaines ;

- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière ;

- Possibilité de restauration sur place.

- Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires.


Profil

Qualités professionnelles :

- Prendre en charge les sollicitations des différents publics

- Savoir prioriser les demandes

- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion professionnelle

- Esprit d’initiative

- Sens de l’organisation

- Faculté d’adaptation

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Sens de la communication



Savoir-Faire requis :

- Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication ;

- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;

- Fonctionnement des établissements publics de santé ;

- Interpréter la réglementation et sa mise en application ;

- Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;

- Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).



Connaissances particulières requises :

- Connaissances approfondies : gestion des ressources humaines médicales, code de la santé publique, droit de la fonction publique hospitalière, statut des personnels médicaux, règlementation relative à l’hospitalisation en psychiatrie.

- Connaissances détaillées : logiciel GRH, organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement, droit administratif, droit du travail.