CDD à temps plein en présentiel. Bureau Espace Européen des Entreprises à Schiltigheim avec parking.
Les missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques/la messagerie de l'Espace Ressources
- Apporter des réponses aux questionnements
- Orienter es appels vers la personne en charge du dossier dans l'équipe du Grand Est
- Remettre en forme les documents/référentiels de l'Espace Ressources
- Gérer l'administration du personnel : registres, déclarations, congés, grilles de temps de travail, départs en formation, relance
- Tenir à jour le logiciel de comptabilité avec la directrice
- Être en lien avec les différents acteurs et partenaires de la structure
Maitriser le pack office, et les logiciels courants
S'adapter aux logiciels et outils en place dans la structure (plateforme collaborative CRM)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Organiser, coordonner un événement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Collecter et analyser des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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