L’alternant Assistant Achats Publics participe à la mise en œuvre de la politique d’achat, de mutualisation et de maitrise des dépenses définies par le Groupe. Il réalise, pour le Groupe ou pour l’une de ses filiales les achats dans le domaine des travaux, d’entretien, de services généraux, fluides et énergie.
Il est membre de la filière achat Groupe et participe à son animation.
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, l’Assistant Achats Publics alternant assiste le service achat dans la gestion des procédures de passation des marchés publics.
En accompagnement ou progressivement de manière autonome, il prépare l’analyse des besoins et propose des stratégies achats responsables aux directions opérationnelles :
* Être un appui dans la définition du besoin auprès des opérationnels : recenser, analyser et traduire les besoins en objectifs quantitatifs et qualitatifs,
* Évaluation des marchés à relancer,
* Proposer des pistes d’optimisation des achats : identifier les leviers achats et proposer des objectifs de performance associés,
* Réaliser un sourcing pour mieux appréhender le domaine concurrentiel et les capacités des opérateurs,
* Réaliser un benchmark : analyser les pratiques, les prix, l’approche, l’organisation, les résultats d’une entité…
En accompagnement ou progressivement de manière autonome, il lance les procédures de passation des marchés publics :
* Préparer le dossier de consultation des entreprises,
* Assurer la gestion juridique et administrative des procédures liées aux marchés publics (publication, suivi des questions des entreprises sur la plateforme de dématérialisation AWS, préparation des courriers d’information et de correspondance avec les candidats),
* Participer à l’analyse des offres et aux négociations,
* Élaborer un document de présentation des marchés destiné aux directions opérationnelles.
En accompagnement ou progressivement de manière autonome, il accompagne les directions opérationnelles dans le suivi des marchés et la performance achat :
* Accompagner les directions opérationnelles dans l’exécution des marchés,
* Établir et piloter la relation fournisseurs, procéder à leur évaluation, réaliser un bilan annuel et de fin de marché,
* Mesurer la performance achat par la production de tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs achats : actions engagées / résultats obtenus,
* Analyser les pratiques et établir une cartographie des achats de son périmètre,
* Conduire une veille technique, économique et réglementaire sur les segments achats en prenant en compte les objectifs de qualité, de développement durable, d’innovation et de performance.
Profil recherché :
Formation Bac + avec profil juridique / achats publics.
Droit des marchés publics.
Notions en achats publics.
COMPETENCES OPERATIONNELLES (savoir-faire) :
Maitriser les procédures et règles des marchés publics.
Notions de techniques d’achat et de négociation.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être) :
Rigueur de gestion et d’organisation, ouverture d’esprit et aisance relationnelle, capacité d’anticipation, d’adaptation, objectivité et neutralité, dynamisme et investissement dans les activités, capacité d’innovation, sens du client interne.
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