Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, collaboratif et stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels engagés ? Intégrez notre équipe juridique en tant qu'Secrétaire Juridique, directement rattaché(e) à l'Associée du site. Vos missions Missions récurrentes : - Préparer les assemblées générales (AGOA, AGO, AGE, etc.) en lien avec la Responsable juridique ; - Tenir à jour le planning de suivi des assemblées générales. Missions exceptionnelles : - Mettre en forme les actes juridiques exceptionnels, en conformité avec les consignes du juriste ; - Assurer le suivi des missions exceptionnelles à l'aide d'un planning structuré. Suivi administratif et gestion documentaire : - Assurer le secrétariat juridique du service : gestion du courrier, dactylographie des actes, mise à jour des plaquettes juridiques ; - Gérer les relations avec les clients : relances, échanges d'informations, accompagnement ; - Effectuer l'agrégation des documents juridiques (pièces justificatives, annexes, actes, etc.) ; - Organiser et suivre l'envoi sécurisé des documents via la plateforme DocuSign ; - Mettre à jour régulièrement le fichier clients et les bases documentaires. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
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