Depafi-75 chef de section administration des commandes metiers

Informations générales Référence BA075ACA-118979 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Responsable du service des achats Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DEPAFI-75 CHEF DE SECTION ADMINISTRATION DES COMMANDES METIERS Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le chef de la section Administration des commandes métiers a en charge le pilotage d’une équipe qui traite les commandes d’équipement des forces de police et de gendarmerie nationales, ainsi que certaines commandes passées pour la DGSCGC et la DNUM. Il a en charge la bonne exécution des commandes de la saisie de la demande d’achat dans l’interface CHORUS FORMULAIRES au paiement des factures. Il contrôle la sécurité juridique des actes inhérents à ces commandes. Il assure la bonne exécution des différentes formalités inhérentes aux commandes passées par le service : formalités douanières, paiement de la TVA intra-communautaire… Il définit les procédures mises en œuvre en visant la simplification et la fluidité des actions de la section. Il identifie et analyse les problèmes d’exécution et propose des solutions. Il participe à l’élaboration des fiches d’engagement juridique complexe et aux retours sur expérience relatifs aux marchés dans le cadre desquels la section passe des commandes. Votre environnement professionnel : · Activités du service : Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services; Conditions particulières d'exercice Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes veronique.bretheau@interieur.gouv.fr 01 86 21 60 15 Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes sophie.alvarez@interieur.gouv.fr 01 86 21 61 78 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution, Composition et effectifs du service La DEPAFI est composée d'environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs. L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux : - BAN - Bureau des achats numériques - BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations - BAM - Bureau des achats métiers - BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes - BCJ - Bureau du conseil juridique - BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures. La répartition par corps et catégorie est la suivante : - Gendarmes : 1, - Civils : 21 = Cat A = 9, Cat B = 9, Cat C = 4, - Contractuels : 2 - Apprenti : 1 · Liaisons hiérarchiques N1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement, N2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A) · Liaisons fonctionnelles Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI Directions et services centraux du Secrétariat général du MI Directions et services actifs de la PN Directions de la GN Services déconcentrés du Ministère de l’intérieur Etablissements publics rattachés au MI. Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM Fournisseurs Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir Avoir des compétences juridiques niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir savoir communiquer niveau pratique requis Vos perspectives : Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances. Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés- Bureau de gestion des contrats et des commandes Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches. Fondement juridique du recrutement Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FPACH003 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies) X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-24 (anciennement article 7 bis) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DEPAFI / Site Garance-PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DEPAFI / Site Garance-PARIS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026