Collaborateur de cabinet h/f

Sous la direction du Chef de cabinet, votre mission principale est d’assurer une assistance et de participer au suivi administratif du cabinet du maire.Missions :Plus précisément, vous assisterez le chef de cabinet dans diverses missions d’organisation comme la gestion des agendas, le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil).En outre, vous contribuerez à la rédaction de notes, courriers, synthèses, discours,…, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.Faisant partie d’une équipe composée de trois personnes, vous devez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de diplomatie. Connaissances requises (savoirs) : Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’informationCompétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :Savoir gérer en toute confidentialité des informationsSavoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévuEtre force de propositionsSavoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmissionSavoir accueillir les personnesMaîtriser l’anglaisMaitriser le pack officeMaitriser les réseaux sociaux et les outils génératifs de l’Intelligence ArtificielleCompétences relationnelles (savoir être) :Avoir le sens de la communication et du travail en équipeSavoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponibleEtre discret et avoir le sens de l’intérêt généralEtre résistant au stressSpécificités liées au poste :35 heures hebdomadaires pouvant être variablesForte disponibilitéTravail en équipe (intégration à une équipe de 2 personnes)Présentation soignée, discrétion indispensableRelations fonctionnelles internes et externesEchanges et concertation au sein du CabinetParticipation à des groupes de travailRelations avec les élus municipaux et directions / services internesRelations fréquentes avec les contacts 'réseaux' du cabinetEchanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieursCadre d’emploi :Poste ouvert aux fonctionnaires en position de détachement ou aux contractuels sur arrêté de nomination sur mandat du MairePoste à pourvoir au plus tôt le 23 mars 2026 après les éléctions municipales afin de compléter l’équipe du cabinet du futur Maire de DeauvilleRémunération et avantages :Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans,Un 13ème mois,Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée),Une aide financière pour la prévoyance (obligatoire) et la mutuelle (non obligatoire),Un plan de formationPossibilité d’adhésion au comité des œuvres sociales proposant divers avantages sociauxPossibilité de participer au sport santé mis en place pour les agents (badmiton, course, pilate, renforcement musculaire…)