Secrétariat médical

Mission

La Clinique Saint Vincent, située à Besançon, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 80 Praticiens. Nous disposons de 230 lits et places répartis dans les services suivants :

1. pôle de Cardiologie en Hospitalisation Complète et Ambulatoire comprenant une unité de médecine et une unité de Soins Intensifs,
2. pôle de chirurgie en Hospitalisation Complète, Ambulatoire et HDJ comportant une unité de chirurgie et une Unité de Soins Continus pour les spécialités suivantes : orthopédie, rachis, urologie, viscéral, vasculaire, chirurgie plastique, Maxillo-facial, ORL, Ophtalmologie et gastroentérologie.
3. Pôle Fragilités en Hospitalisation Complète, HTP et HDJ comportant une unité de médecine gériatrique et une unité de de Soins Médicaux et de Réadaptation.
4. Pôle Médico-Technique comporte notamment le bloc opératoire de 17 salles dont 1 salle robot, 2 salles de cardiologie interventionnelle et 2 salles d’endoscopies

La Clinique Saint Vincent est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site


En tant que secrétaire médicale au sein du pôle de Chirurgie, vos missions principales seront de :

5. Mettre en forme, assurer la gestion des documents médicaux, et légaux (Personne de confiance et à prévenir), les questionnaires de satisfaction et archiver les différents documents
6. Assurer la réception, l’orientation et le traitement des appels téléphoniques
7. Effectuer le traitement et la coordination des informations médico-administratives des patients
8. Assurer la tenue et la gestion des dossiers médicaux des patients
9. Organiser la prise en charge administrative
10. Veiller à la planification et à la gestion de la sortie des patients
11. Organiser les sorties du service (ambulance, papiers de sortie)
12. Accueillir et orienter les patients, créer les DHE
13. Gérer différentes commandes
14. Rédiger des courriers et documents

Profil

Compétences requises :

15. Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat médical ou médico-social ou diplôme d’état d’Aide-Soignant
16. Vous maîtrisez l’utilisation des logiciels informatiques bureautiques (Word/Excel/Powerpoint), ainsi que des logiciels de gestion de l’information médicale
17. Vous connaissez la sémantique médicale
18. Une expérience en établissement de santé serait appréciée

Conditions d’exercice :

19. 35 heures par semaine réparties du lundi au vendredi de 08H30 à 12H et de 13H à 16h30
20. CDI à temps plein
21. Convention collective FHP
22. Activités sociales et culturelles du CSE (tarifs pour les loisirs …)
23. Restauration à tarif privilégié
24. Parking du personnel gratuit et sécurisé,
25. Participation aux frais des transports en commun

Savoir-faire :

26. Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
27. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
28. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
29. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
30. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports

Savoir-être :

31. Discrétion
32. Disponibilité et diplomatie
33. Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau
34. Autonomie dans l’organisation de son travail, et force de propositions dans l’évolution des procédures et protocoles d’établissement.

Nous menons une politique diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.