Publiée le 12 juin
Mission du poste
Nous recrutons pour notre client, entreprise du secteur du BTP, un Assistant de Direction F/H en CDI.Rattaché à la Direction et en interaction avec les équipes travaux, les principales missions seront :
-Suivi juridique :
oGestion des formalités liées au tribunal de commerce,
oSuivi des dossiers juridiques.
-Assistance de direction :
oGestion d'agence et organisation de réunions,
oVeille des appels d'offres,
oGestion des appels d'offres BTP,
oRécupération des pièces administratives,
oPréparation des dossiers et supports pour la Direction,
oRédaction des courriers et comptes-rendus,
oInterface entre la Direction et les différents services,
oRespect des délais et coordination interne.
-Gestion administrative avancée :
oGestion des courriers, mails, documents,
oSuivi des dossiers administratifs sensibles,
oGestion et sécurisation de l'archivage,
oEffectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers,
oInterface avec les partenaires externes,
oSuivi des contrats de sous-traitance,
oInterface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes,
oGestion du personnel intérimaire,
oMise à jour des documents de chantier.
