Description du poste
Aquila RH Tourcoing est actuellement à la recherche d'un un(e) assistant administratif réception bascule (H/F).
Vos missions
Accueil & Secrétariat :
1. Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
2. Communication des prix des matières (fers neufs, grillage, clôtures, métaux ferreux et non ferreux).
3. Enregistrement des nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne.
Gestion des achats au détail & ferrailles :
4. Accueil et orientation des fournisseurs sur le site.
5. Pesée des marchandises entrantes/sortantes.
6. Saisie des tickets de pesée dans le logiciel.
7. Émission de bons de caisse et d’achat à partir des pesées.
8. Facturation des ventes et achats, encaissement et gestion de la caisse.
9. Suivi des factures clients/fournisseurs et envoi au service comptable.
10. Envoi de relevés mensuels aux fournisseurs.
Organisation & Logistique :
11. Réception et planification des demandes de rotation de bennes.
12. Mise à jour du planning mural.
13. Affrètement de transporteurs en lien avec le responsable de site.
14. Édition de documents de transport (bons d’expédition, CMR, annexes).
Pré-requis
Expérience en administration
BAC+2 minimum (type BTS Assistant de gestion / Assistant manager ou équivalent).
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon relationnel.
À l’aise avec les outils informatiques et la gestion multi-tâches.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe sur le terrain.
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