Description du poste :
Sous la supervision du responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative des contrats et du suivi de la facturation pour les marchés en cours.
1. Suivi contractuel :
Réception, traitement et validation des ordres de services
Création et mise à jour des affaires dans l'ERP interne (type SAP)
Suivi des révisions contractuelles selon un calendrier défini
2. Gestion de la facturation :
Suivi des devis et enregistrement
Calcul des révisions de prix selon les conditions des marchés
Préparation des éléments de facturation (Service Fait, devis, bons de commande)
Envoi des éléments de facturation aux clients et relances en cas de retard de paiement
3. Support administratif à l'agence :
Création des comptes fournisseurs
Suivi des sous-traitants et gestion des documents administratifs associés
Aide à la constitution des dossiers pour les appels d'offres
Description du profil :
De formation Bac+2 minimum en gestion ou comptabilité, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée dans le secteur du bâtiment, sur un poste mêlant suivi administratif et facturation.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'une bonne capacité d'analyse, et à l'aise dans la gestion des priorités.
La maîtrise d'un ERP (type SAP) est un atout fortement apprécié.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe dans une structure à taille humaine.
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