Adjoint(e) au chef du secrétariat de l'oclaesp

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales:

- Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités;

- Participer à la gestion du courrier «départ» et «arrivée »;

- Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées;

- Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices);

- Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service;

- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation;

- Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire.

Votre environnement professionnel:

Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale

Composition et effectifs du service

- 1 sous-officier CMS,

- 1 personnel civil cat B,

- 1 personnel civil cat C,

- 2 apprentis ressources humaines

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office

Liaisons fonctionnelles

UNPJ