Dans une association de taille intermédiaire (18 ETP), le/la RH assure une fonction polyvalente et opérationnelle, au plus proche des équipes. Il/elle garantit une gestion fluide, humaine et conforme du personnel, tout en contribuant activement à la dynamique collective et aux valeurs de l'éducation populaire.
Administration du personnel (cœur de poste)
* Rédaction des contrats et avenants
* Suivi des dossiers du personnel
* Gestion des absences, congés, arrêts maladie
* Préparation des éléments variables de paie (en lien avec le cabinet comptable)
* Veille juridique et application de la convention collective
Recrutement
* Recueil des besoins avec la direction et les responsables
* Rédaction et diffusion des offres
* Tri des candidatures et participation aux entretiens
* Organisation de l'intégration (parcours d'accueil simple mais structuré)
Accompagnement des équipes
* Organisation des entretiens professionnels et annuels
* Appui aux responsables de secteur dans la gestion d'équipe
* Suivi des situations individuelles (difficultés, évolution, conflits)
* Rôle de tiers de confiance
Formation et développement
* Identification des besoins en formation
* Construction et suivi du plan de développement des compétences
* Recherche de financements (OPCO)
Climat social et cadre de travail
* Prévention des tensions et régulation des conflits
* Mise en place d'outils simples de qualité de vie au travail
* Participation au dialogue social en lien étroit avec le directeur
* Organisation des élections CSE
Structuration RH
* Mise en place et amélioration des outils RH (fiches de poste, procédures, livret d'accueil.)
* Sécurisation des pratiques RH
* Contribution à la professionnalisation de l'association
Contribution au projet associatif
* Assiste la Présidente et le Directeur dans les différentes instances réglementaires de l'association (rédaction des courriers, diffusion des comptes rendus de réunion du Bureau et du CA, respect des échéances des instances institutionnelles).
* Veille à l'alignement des pratiques RH avec les valeurs d'éducation populaire
* Participation à la vie associative (temps collectifs, événements)
* Soutien à l'implication des salarié-es et bénévoles
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