Responsable ressources humaines et secrétariat de direction

Vos missions en quelques mots RIFSEP 2 Le titulaire de ce poste contribue, en lien avec l’attaché, à la gestion administrative des agents de la structure et à la gestion du secrétariat de la direction du service pénitentiaire d’insertion et de probation. Activités principales : Gestion situations administratives •Gestion des actes en matière de ressources humaines (congés, AT, maladies, temps partiel, retraites.) •Préparation et suivi des campagnes de mobilité; •Gestion Origine en tant que planificateur; •Tableau d’avancement et liste d’aptitude des différents corps; •Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions, disponibilités; •Suivi des effectifs du SPIP ; •Assurer la permanence des RH en milieu fermé; •Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte rendus des CSA; Formations •Organisation matérielle des actions de formation ; •Diffusion des offres de formation •Contacts avec les intervenants (formateurs, consultants) ; •Statistiques relatives à la formation ; Management •Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée Secrétariat de direction • relations avec différents interlocuteurs ainsi que traitement du courrier, des messages électroniques et des appels téléphoniques ; • mise à jour et tenue de l’agenda du directeur; • convocations pour les entretiens de recrutement de contractuels ; • réponses aux demandes de stages ; • rédaction de courriers, notes et compte rendu ; • actualisation et distribution du livret d’accueil ; • tenue de l’organigramme et de l’annuaire du service ; • mise à jour des panneaux d’affichage ; • réservation des salles de réunions ; • gestion et suivi des cartes d’accès au restaurant administratif ; • gestion et suivi des attributions de badges d’accès interne, externe et parking ; Compétences attendues Connaissances Environnement professionnel Fondamentaux statuts et gestion statutaire Logiciel Harmonie Bureautique Savoir-faire Capacité relationnelle Ecoute, conseil Analyse Rédaction Communication Savoir-être Grande discrétion Rigueur Réactivité Éléments de candidature Personnes à contacter Frédérique BOULIN