Assistant de direction h/f

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite

Ce que nous vous proposons
Au sein de l'école primaire Notre Dame des Anges à Toulouse (quartier de Pouvourville), qui compte 208 élèves, répartis en 3 classes de maternelle et 5 classes d'élémentaire, l'Assistant de Direction H/F est intégré à une équipe administrative de 5 personnes. Dans votre rôle d'Assistant de Direction, vous assurez la gestion administrative, RH enseignant, financière et des moyens généraux de l'école. Vous rendez compte régulièrement de vos activités à votre responsable hiérarchique (Directeur d'établissement) et à vos responsables fonctionnels (contrôleur de gestion et responsable RH).

Vos missions
Gestion des Ressources Humaines :

- gestion des dossiers RH des enseignants : ouvrir le dossier du personnel, réaliser les affiliations diverses, gérer les accès informatiques,

- gestion des absences : enregistrer les arrêts de travail et les reprises, réaliser les déclarations d'AT, assurer la planification annuelle des congés,

- autres missions RH : accueillir les nouveaux collaborateurs, travailler en étroite collaboration avec le pool RH régional,

Gestion Financière :

- référent achat : assurer le relais opérationnel du processus achat au sein de l'école, accompagner les donneurs d'ordre, garantir la conformité des demandes,

- gestion comptable : mettre en règlement les factures, gérer les notes de frais, suivre et saisir la caisse, suivre les opérations relatives aux dépenses de l'école, suivre les comptes,

- reporting : élaborer le tableau de suivi d'activité mensuel, vérifier les grands livres, contribuer à l'analyse des évolutions en lien avec le contrôleur de gestion,

-budget : participer à l'élaboration des budgets, être en lien avec le centre financier régional, monter des dossiers de subventions, veiller au bon respect des délais de clôture d'enregistrement de la comptabilité de proximité, ,

Gestion des moyens généraux :

- effectuer la mise à jour du dossier sécurité

- entretenir le lien avec le Responsable RMG Région

- gérer le budget établissement

- assurer le suivi des tâches en lien avec l'ouvrier d'entretien

Gestion administrative :

- construire et ajuster le planning des collaborateurs

- gérer le dossier restauration / cantine de l'école

- réserver les bus, suivre le budget des sorties scolaires

- Gestion des comptes "Ecole Directe

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Gestion des familles :

- actualiser annuellement les dossiers d'inscription

- assurer le bon paiement des factures auprès des familles

- gestion de l'outil "Charlemagne

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Relais communication :

- participation à la réunion mensuelle de la communauté Communication régionale

- mettre à jour le site internet

- actualiser les divers outils de communication en lien avec le secrétariat

Accompagnement à la Direction :

- participer aux réunions de Direction

- être en appui du DE sur le pilotage de l'établissement

Nos avantages

- 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
- Télétravail partiel jusqu'à 1/2 journée par semaine le mercredi après-midi
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable