Secrétaire administratif/ve – tribunal judiciaire draguignan

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE Référence 2026-2189303 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Date de fin de diffusion 17/04/2026 Localisation Aix en Provence cedex 3 Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif – Tribunal judiciaire de Draguignan Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Draguignan Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif/ve – Tribunal judiciaire Draguignan Descriptif de l'employeur Le tribunal judiciaire de Draguignan est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Les effectifs localisés au titre de l’année 2024 s’élèvent à 31 magistrats du siège, 12 magistrats du parquet et 122 emplois localisés de fonctionnaires. Trois sites composent le Tribunal Judiciaire de l’arrondissement de Draguignan : Le Palais de Justice de Draguignan, le Tribunal de Proximité de Fréjus et le Tribunal de Proximité de Brignoles. Descriptif du service Vos activités principales: Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Description du poste Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de Draguignan est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants : Gestion du personnel : Élaborer les tableaux de permanences ; Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée) ; Suivre l'évolution individuelle des carrières ; Contrôler les échéances des différentes positions administratives ; Suivre les astreintes, les heures supplémentaires, les demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant ; Gérer les comptes épargne temps ; Constituer et suivre les dossiers d'accident de service ; Constituer et suivre les dossiers RQTH (correspondant local handicap) ; Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations ; Transmettre à l'échelon régional les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents ; Préparer les dossiers à l'attention du conseil médical ; Rédaction de rapports, notes et courriers ; Diffuser l'information au sein de la juridiction. Gestion de la cellule budgétaire : Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, gérer les constatations de service fait, suivre la consommation et l’exécution de la dépense, suivre l’exécution des marchés publics, participer à l’élaboration des demandes budgétaires et participer au recensement des besoins. Gestion du service centralisateur des frais de justice : Contrôler le mémoire de frais dématérialisé avant certification ou transmission aux magistrats du parquet et du siège pour taxation, demander la création d'un tiers dans chorus, traiter les sollicitations des prestataires, renseigner le plan de contrôle, gérer les recours, statistiques, participer aux réunions de suivi des frais de justice. Service de l’aide juridictionnelle : Gestion des dossiers de demande d’aide juridictionnelle : Réceptionner les demandes, enregistrement et/ou vérification, orientation des dossiers, communication des décisions, gestion des appels/rectifications d’erreurs matérielles/modifications ; Accueillir et renseigner les justiciables ; Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle ; Gérer les recouvrements en matière d’aide juridictionnelle Conditions particulières d'exercice Organisation du travail : cycle de travail de 38 h 30 par semaine sur 5 jours (du lundi au vendredi) – 20 jours de RTT en application de la charte des temps du Tribunal judicaire de Draguignan. Restauration : Convention avec un lycée – prix du repas 3,89 € si IM≤ 539 et 5,70 € si IM ≥ 540 Accessibilité en transport / Parking : Attribution d’un badge d’accès au parking du sous-sol de la juridiction Descriptif du profil recherché Compétences requises Savoirs : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques (notamment PACK OFFICE) Règles administratives et budgétaires Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Savoirs-faire : Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Encadrer et animer une équipe Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Organiser sa charge de travail Mettre en œuvre les directives et les arbitrages Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Etre à l’écoute Etre réactif Faire preuve de rigueur Etre autonome Savoir anticiper Faire preuve de discrétion Faire preuve d’initiative Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de polyvalence Informations complémentaires Informations complémentaires 1 PV Groupe RIFSEEP : 3 Durée souhaitée sur le poste : 3 ans Poste soumis à entretien préalable. Les candidats devront solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après : Renseignements et candidatures auprès de : Valérie LOUIS, Directrice de greffe, 04.94.60.57.01, chg1.tj-draguignan@justice.fr Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Draguignan Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) chg1.tj-draguignan@justice.fr