Bonjour,
nous sommes a la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e), ponctuel(le) et autonome sachant :
- accueillir les clients que se soit au téléphone mais aussi physique.
- passer/recevoir des commandes
- organiser un planning, prendre des rendez-vous
- gestion administratives
- établir devis et factures
- maitriser les outils informatiques
Du lundi au vendredi / Repos le week-end.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une recherche documentaire,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Imprimer des documents techniques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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