Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : FR2638-MOBINT-O52030
Lieu de travail : VILLENEUVE D ASCQ
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : lundi 5 mai 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable assurera la gestion financière et comptable des activités portées par l'Institut Chevreul. Cela concerne plus particulièrement la gestion des plateformes PTICM et PCA qui sont en appui aux travaux de recherche des équipes du périmètre de la fédération et au-delà, des services de transfert/innovation et de médiation scientifique, du suivi des opérations du projet CPER CHEMACT (aide au pilotage, tableaux de suivi, justifications, montage de procédures d'achats,. Il/Elle assurera une mission d'adjoint auprès du responsable du service administratif sur l'ensemble des activités financières et comptables.

Activités

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
- Établir les devis relatifs au prestations effectuées par la structure, collecter les bons de commande des clients, suivre la bonne exécution des prestations et mettre en œuvre le processus de facturation.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Établir, à partir des systèmes d'information des établissements, des états et bilans financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Compétences

Savoir (connaissances)
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC, GESLAB)
- Marchés publics
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire (compétences opérationnelles)
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être (compétences comportementales)
- Faire preuve de méthode, rigueur et logique
- Sens du travail en équipe
- Capacité à actualiser ses connaissances
- Autonomie
- Sens du service public
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'Institut Chevreul est une fédération de recherche en appui à 4 laboratoires du secteur « chimie et matériaux » de l'Université de Lille (couverture d'environ 500 personnes). L'Institut pilote deux plateformes (PCA et PTICM) qui regroupent des espaces et des instruments mutualisés, au service des chercheurs du périmètre du secteur « chimie-matériaux » et au-delà. Certains de ces instruments sont intégrés dans l'infrastructure de recherche nationale INFRANALYTICS. Environ 40 ingénieurs travaillent au quotidien au sein de ces deux plateformes. L'Institut porte également le projet CPER CHEMACT (chimie et matériaux à la croisée des transitions), qui est un des projets phares et structurants de l'Université. Récemment, l'institut s'est doté d'un service de transfert/innovation et d'un service de médiation scientifique qui œuvrent pour l'ensemble du secteur.
L'Institut va évoluer vers un statut d'Unité d'Appui et de Recherche (UAR) en janvier 2026. Dans ce nouveau cadre, nous anticipons l'intégration de plusieurs ingénieurs au sein de la plateforme PCA.

La personne recrutée sera intégrée au sein du Pôle d'administration - gestion de l'institut.