Le/la coordinateur/trice d'événements sera responsable de la gestion globale des événements (retraites, conférences et autres événements), de la maison d'hôtes et de l'accueil complet des participants.
Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la responsable des programmes et la directrice du centre, la communauté
de bénévoles et les prestataires de services externes, afin de garantir la meilleure qualité possible des événements organisés et du séjour des hôtes.
Principales responsabilités :
* Organiser des retraites, des événements et des conférences en coopération avec la responsable des programmes et la directrice du centre.
* Coordonner les inscriptions des participants, répondre aux demandes de renseignements, gérer les paiements pour l'hébergement et fournir un soutien complet aux participants avant et pendant les événements.
* Gérer l'hébergement : attribuer les chambres, coordonner le nettoyage et maintenir le niveau élevé de la maison d'hôtes.
* Fournir une assistance et un soutien aux intervenants et aux animateurs (assurer le bon déroulement des événements, préparer les espaces, etc.).
* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de cuisine, l'équipe technique, la communauté de bénévoles et les prestataires de services externes.
* Coordonner le travail de la communauté de bénévoles qui aide à l'organisation des retraites.
* Contrôler l'efficacité de la coopération avec les prestataires de services externes (par exemple, nettoyage, restauration, transport) et initier des changements si nécessaire.
* Rendre compte officiellement à la directrice du centre et être prêt à soutenir d'autres tâches administratives et de gestion liées au centre.
* Créer une atmosphère propice à la croissance spirituelle et à la réflexion des participants.
* Contrôler le budget lié aux événements et à l'hébergement, et rendre compte à la direction.
* Soutenir l'équipe marketing dans la promotion des événements.
Attentes :
* Expérience dans la gestion d'hébergements, d'événements ou de retraites, de préférence dans des environnements spirituels, éducatifs ou
de bien-être.
* Excellentes compétences en matière d'organisation, de coordination et de communication.
* Capacité à collaborer avec des équipes diverses (responsable de programme, bénévoles, prestataires de services externes).
* Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
* Empathie, sensibilité et ouverture aux besoins des hôtes, et volonté de contribuer à créer un espace propice à la méditation et à la réflexion.
* Autonomie, flexibilité et capacité à résoudre des problèmes dans un environnement dynamique.
* L'horaire de travail peut occasionnellement inclure des week-ends ou des jours fériés, avec des congés accordés pendant la semaine afin d'assurer une charge de travail équilibrée.
Nous offrons :
* Un travail à temps plein dans le magnifique centre de méditation de Bonnevaux, paisible et inspirant.
* Une opportunité d'épanouissement personnel et professionnel au sein d'une équipe internationale et solidaire.
* Une mutuelle santé.
* Un salaire en fonction de l'expérience et des compétences.
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