Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots L'assistant(e) assure en coordination avec le ou la deuxième assistante le secrétariat du cabinet du maire et assiste la direction du cabinet dans ses missions. - Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et de la cheffe de cabinet - Assister les élus du groupe majoritaire et plus particulièrement le président de groupe (Bureau municipal, Groupe majoritaire, Groupe majoritaire élargie, séminaires d’élus …). - Assurer les autres tâches de secrétariat en cas d’absence de l’assistante de Madame le Maire. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire. -Traiter la messagerie du cabinet du maire en l’absence de l’assistante de Madame le Maire. - Assurer un lien avec le service convivialité en tant que référente concernant les demandes du Cabinet, sous la conduite de la cheffe de Cabinet. - Assister le cabinet dans le cadre du suivi des manifestations relevant du cabinet et du protocole en général, sous la conduite de la cheffe de Cabinet. - Informer les élus – suivi des formations des élus – suivi du budget de la formation des élus - Communiquer et suivre l’agenda des manifestations aux élus - Suivre la présence des élus aux conseils municipaux, aux conseils communautaires conseils, aux conseils d’écoles et au sein des instances en général. - Seconder le régisseur titulaire de la régie d’avance du Cabinet Profil recherché Formation Bac 2 à Bac 3 en assistanat de direction, administration publique, gestion administrative ou équivalent
