Office manager responsable services généraux senior f/h

VOS MISSIONS

Gestion et maintenance des locaux

• Piloter la maintenance préventive et curative des installations (bureaux, équipements,

CVC, sécurité, etc.)

• Superviser les travaux d’aménagement, de réfection et les déménagements internes

• Gérer et coordonner les prestataires techniques (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)

• Garantir la conformité réglementaire des locaux (ERP, sécurité incendie, accessibilité,

hygiène)

• Assurer la gestion administrative liée aux sous-locations (baux, charges, refacturations,

états des lieux)

• Organiser et superviser les dispositifs de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes,

formations)

Pilotage des services généraux

• Gérer la logistique quotidienne : fournitures, mobilier, badges, accueil, courrier, salles

de réunion

• Administrer les systèmes de contrôle d’accès et badges collaborateurs/visiteurs

• Superviser le parc matériel, les équipements et les espaces communs

• Piloter les contrats d’assurance et de maintenance

• Formaliser et faire évoluer les procédures internes du serviceGestion budgétaire & prestataires

• Élaborer et suivre le budget des services généraux

• Lancer les appels d’offres, négocier les contrats et suivre la qualité de service

• Mettre en place des tableaux de bord de suivi (coûts, incidents, performance,

satisfaction interne)

• Proposer des optimisations de coûts et d’organisation

Management d’équipe

• Manager une assistante administrative et une hôtesse d’accueil

• Organiser la répartition des tâches et développer les compétences

• Garantir un haut niveau de qualité de service interne

Projets transverses & amélioration continue

• Contribuer à des projets d’optimisation et de structuration

• Participer à la politique de développement durable (énergie, déchets, mobilité, bonnes

pratiques)


PROFIL RECHERCHÉ

Formation & expérience

• Formation Bac +3 à Bac +5 (services généraux, immobilier d’entreprise, gestion, ou

équivalent)

• expérience sur un poste similaire exigée

• Expérience en environnement tertiaire structuré, idéalement multi-sites

• Bonne connaissance des réglementations ERP, sécurité incendie et maintenance

Compétences clés

• Pilotage budgétaire et contractuel

• Gestion de prestataires techniques

• Appels d’offres et négociation

• Management d’équipe

• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, outils collaboratifs)


L’ENTREPRISE

Pour le compte d’un acteur reconnu de l’investissement immobilier, basé à Paris, nous

recrutons un(e) Responsable Services Généraux / Facilities Manager Senior afin de piloter

l’ensemble des services généraux et assurer le bon fonctionnement des locaux dans un

environnement structuré et exigeant.

Le poste est rattaché au Secrétaire Général de la Business Unit Corporate Services.