Chargé de la gestion logistique - évènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Rémunération indicative TBI + participation santé prévoyance + IFSE + chèques déjeuners Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Aménagement et plus particulièrement de la direction du service technique, vous êtes chargé d'organiser et de réaliser le transport, le déménagement et l'installation de matériels ou structures mobiles dans le cadre des manifestations mises en œuvre par la ville, ses services et ses partenaires. Vous aurez également en charge la coordination de l’équipe. Missions / conditions d'exercice Activités régulières et missions principales du poste :

Gestion des manifestations :

-Évaluer le besoin et proposer des préconisations en amont de l'évènement.
-Participe aux réunions de travail, assure le compte rendu et la coordination de la mise en œuvre de la manifestation avec les partenaires et prestataires internes et externes
-Identifier et recenser le besoin avec la mise en place d’une fiche opérationnelle d'évènement.
-Déterminer les moyens nécessaires (techniques, audiovisuels, logistiques, RH,) et la nécessité ou non de faire appel à des prestataires extérieurs. -Prise en compte des aspects et contraintes de l'événement en lien avec les services de la collectivité et police municipale
-Réaliser les repérages préalables aux évènements -Assurer l'interface avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.

-Préconiser et rédiger un budget et un rétroplanning.
-S’assure systématiquement que les installations sont conformes aux normes de sécurité
-Veille à la bonne application des arrêtés du Maire et du Préfet sur chaque événement
-Est amené à rédiger des contenus informatifs, élaborer des plans, suivre la conception, la réalisation et la fabrication de supports événementiels

Gestion logistique et coordination quotidienne :

-Concevoir, organiser l'évènement et rendre compte de son exécution.
- Si nécessaire : choisir et coordonner les prestataires en lien avec la direction du service technique.
-Vérifier et contrôler les prestations rendues. -Superviser les aspects logistiques, et techniques en lien avec les équipes du service et les prestataires.
-Animer, diffuser l'information et assurer la coordination des équipes mobilisées. -Être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des utilisateurs internes et externes.
-Assurer le rôle de référent de terrain des utilisateurs et des services impliqués lors de la tenue des manifestations. -Renseigner les plannings, tableaux de bords et outils de pilotage et de suivi d'activité du service.
-Être force de proposition et contribuer à la mise en place de procédures visant à améliorer la qualité du service rendu.
-Être force de proposition sur l'évolution des outils et matériels évènementiels,
-Suivi des vérifications périodiques du matériel nécessaire aux activités évènementiels en lien avec les organismes de contrôle
-Gère les stocks du matériel événementiel (signalétique événementielles, matériel de stand, signalétique thématique…) et la documentation
-Assure le suivi du prêt (location) de matériel et de sa restitution en bon état (associations, communes voisines...)
-Suit les réparations nécessaires si besoin, est force de proposition sur de nouveaux équipements…
Assure la mise en place et la logistique de la signalétique événementielle sur les opérations de communications.

Gestion des aires de jeux

En lien avec le responsable adjoint du service technique :

-Organise la visite du bureau de contrôle sur les différents sites.
-Assure la maintenance préventive et curative des structures.
-Assure la relation avec les fournisseurs pour la fourniture des pièces de remplacement.
-Mets en place la réglementation relative aux aires de jeux collectives.
-Préconiser et rédiger un budget Profils recherchés Compétences techniques :
-Connaître les consignes à appliquer en cas d’urgence et les gestes de premiers secours.
-Maîtriser les règles techniques du matériel utilisé (podium, chapiteau…)
-Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité et savoir les retransmettre aux agents

Compétences relationnelles :

-Etre rigoureux, organisé et méthodique.
-Etre réactif et disponible.
-Etre sérieux et efficace.

Compétences managériales :

-Savoir organiser, conduire, contrôler et animer une équipe.
-Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage
-Savoir réagir en situation de conflit