Secrétaire médical / médicale (h/f)

Le/la Secrétaire Médical(e) assure une gestion rigoureuse du parcours administratif du patient. Il/elle applique les bonnes pratiques d'identitovigilance et de complétude du dossier administratif. En collaborant avec différents services, il/elle maintient la fiabilité, l'efficacité du parcours médico-administratif du patient ainsi que sa satisfaction en assurant une fluidité de traitement des informations.
Ses missions principales (non exhaustives) :
- Assurer le lien entre les médecins psychiatres, le médecin généraliste, les kinésithérapeutes, la cadre de santé, la gestionnaire des lits et la direction
- Assurer toutes les missions administratives qui pourront lui être confiées
- PMSI :
- Répertorier les entrées de la semaine, soumettre la liste aux médecins/ diagnostic pathologie patient par le médecin - Contrôler la saisie des AVQ (actes de la vie quotidienne) en fonction du diagnostic établi par les médecins à l'entrée du patient et réévaluation une fois par semaine.
- Enregistrement des diagnostics principaux et associés.
- Export mensuel des données sur EPMSI
- Gestion du tableau d'Astreintes (Direction, Médicales et Techniques) et diffusion à tous les collaborateurs par voie d'affichage et mails
- Recueil de l'ensemble des attestations de responsabilité civile des médecins, suivi et relance si nécessaire
- Référent TIM établissement:
- Assurer le codages des diagnostics, le contrôle de présence et de cohérence des actes et de toute autre information médico-administrative nécessaire au groupage, exporter les données à la facturation.
- Garantir la qualité du codage.
- Appui facturation et relance facturation conformément aux nomenclatures et règles de facturation.
Au-delà des missions listées ci-dessus, le/la Secrétaire Médical(e) participe activement à maintenir l'efficience du pôle administratif de la clinique, notamment en assurant des renforts ponctuels ou formation sur tout ou partie des missions des membres de l'équipe administrative.
Le poste à pourvoir est sur une base temps partiel de 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi.
Lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (avec 1heure de coupure)
Compétences techniques :
- Maîtrise des systèmes d'information de gestion administrative - Connaissance des processus administratifs du secteur de la santé / dossiers administratifs des patients - Connaissance des règles de codage - Maîtrise du vocabulaire médical - Maîtrise du dossier médical patient informatisé - Maîtrise et application de la procédure de constitution des lots E-PMSI.
Compétences organisationnelles :
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer efficacement son temps - Capacité à être attentif aux détails et à assurer l'exactitude des informations dans les dossiers administratifs - Capacité à s'adapter rapidement aux changements dans les processus et dans les réglementations - Capacité à travailler avec des délais contraints tout en maintenant des standards élevés de qualité et de précision dans la tenue des dossiers administratifs - Respect des normes éthiques et des règles de confidentialité dans le traitement des informations administratives des patients.
Compétences relationnelles :
- Collaboration efficace avec différents services et départements pour garantir la fluidité du processus de prise en charge administrative patient - Capacité à transmettre des informations de manière précise et compréhensible aux patients et aux différentes parties prenantes - Sensibilité aux besoins et aux préoccupations des patients, fournissant un service client de qualité - Capacité à résoudre les problèmes et à traiter les litiges.