Secrétaire administratif / secrétaire administrative et comptable (h/f)

Au sein d'un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F).
Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux missions RH. Vous intervenez également dans la communication interne et externe des établissements et jouez un rôle de coordination entre la direction, les familles, les équipes et les partenaires.
Vos missions principales consistent notamment à :
assurer l'accueil et l'information des familles (téléphone, courriels) ;
gérer les dossiers administratifs, le classement et l'archivage ;
rédiger et mettre en forme les documents administratifs ;
préparer la facturation mensuelle, enregistrer les règlements et suivre les impayés ;
saisir les factures fournisseurs et transmettre les pièces à l'expert-comptable ;
tenir à jour les tableaux de suivi administratif et comptable ;
contribuer à la diffusion des informations et à la communication des structures ;
appuyer le service RH dans la gestion administrative du personnel (dossiers, éléments variables de paie, documents de suivi).
Poste nécessitant rigueur, organisation, discrétion et aisance relationnelle. Une expérience en secrétariat administratif et comptable est requise. Une connaissance du secteur de la petite enfance est appréciée.