Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire AVENIR RH recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET ACCUEIL H-F pour un poste à pourvoir de suite en CDI.
Vos principales missions :
Tâches liées à l'accueil et au standard :
- Tient le standard téléphonique du site.
- Accueil les visiteurs dans le respect des procédures.
- Relève et distribue courriers, fax, etc aux personnes concernées.
Tâches liées au service administration du personnel / RH :
- Contacte les candidats pour les positionner sur les réunions de recrutement et participe à l'organisation de ces réunions (suivi administratif)
- Sur demande du chef d'ateliers ou du responsable de production, et à partir d'une liste prédéfinie, contacte le personnel à embaucher
- Participe à la collecte des données et saisie dans le cadre d'établissement des contrats de travail et assure le suivi dans les délais impartis.
- Participe à l'établissement des DPAE et autres tâches administratives simples liées à l'embauche ou à la vie des salariés
Tâches administratives autres :
- Participe à la gestion des commandes de fournitures de bureau.
- Participe à la gestion des commandes du personnel en produits
- Alerte en cas de déclenchement d'alarme.
- Assure le rangement de son poste de travail et l'entretien de ses outils.
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