Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant du Directeur Administratif et Financier H/F
Rattaché au DAF, vos missions : -Gestion de l'agenda du DAF et coordination des échéances avec les managers de proximité -Collaboration avec les Ressources Humaines : effectifs, contrôle, relations sociales, alignement avec les RRH -Onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, constitution des dossiers administratifs -Suivi des formations et des entretiens professionnels -Pilotage des validations dans les outils internes : Workday, DFM, Ecar, ServiceNow, JDE... -Organisation des réunions : Weekly team, Codir Finance, événements internes -Appui à la préparation des présentations internes (niveau France et Corporate), en lien avec les managers -Suivi des projets Finance, contrôle du respect des plannings et des jalons avec les équipes projets -Gestion des engagements financiers et des contrats fournisseurs rattachés au service -Interface active avec les équipes Finance en vue de l'édition du reporting France -Coordination des nombreuses demandes du groupe : équipe API International + API US, suivi des restitutions Avantages : RTT parking, Ticket restaurant Cadre très agréable\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes Chubb -Goût prononcé pour les chiffres et l'analyse -Anglais professionnel (oral et écrit – niveau intermédiaire minimum) -Organisation irréprochable, capacité à prioriser et respecter les délais -Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et grande discrétion -Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
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