Sous l’autorité de l’adjointe du chef de service, vous aurez pour principale mission de centraliser et sécuriser le traitement administratif des commandes et de leur mise en paiement, en lien avec le pôle facturier de l’agence comptable. A ce titre, vous exercerez les missions suivantes : Réaliser le traitement des commandes sous le logiciel comptable de l’École : Procéder à la réception et au traitement des demandes d’achat (priorisation des demandes ; relation avec les acheteurs) ; Assurer un rôle de conseil aux directions ; Organiser le suivi des commandes (envoi des bons de commande, création des tiers, classement des demandes d&39;achats, archivage, solde). Proposer un appui/soutien au service facturier (rapprochement des factures, correction des bons de commande, correction des données, tiers, RIB, etc.) ; Participer aux opérations de montées de version du logiciel comptable de l’École ; Suivi des immobilisations Participer au suivi des contrats dans le logiciel comptable : Mise en place d&39;alertes (échéances de reconduction annuelle ; dates de clôture…) ; Saisie des contrats et des engagements juridiques ; Mise à jour des données dans le logiciel comptable de l’École ; Mise à jour des tableaux de suivi ; Participation aux opérations d&39;archivage des documents comptables ; Contribuer à la mise à jour de la page Intranet du service : Participer à l a mise à jour et à l’enrichissement de la page Intranet du service afin de faciliter l’accès à l’information et aux procédures pour les utilisateurs ; Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion et des pratiques administratives du service. Ces missions pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service.
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