Mission du poste
En tant qu’Assistant(e) comptable, vous contribuez au bon fonctionnement de la comptabilité quotidienne et au respect des délais de clôture. Vous intervenez sur la gestion des factures fournisseurs et clients, le traitement des notes de frais, le suivi de la trésorerie, ainsi que sur diverses tâches administratives et de support aux clôtures mensuelles et annuelles.
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Responsabilités clés
Gestion des factures fournisseurs
- Saisie, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs.
- Intégration des écritures comptables correspondantes dans le système.
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs (échéanciers, relances internes, validation des paiements).
Gestion des factures clients
- Suivi de la facturation clients et des encaissements.
- Relances clients et suivi des impayés.
- Suivi des clients douteux et préparation des éléments pour les provisions.
- Gestion des notes de frais Contrôle et traitement des notes de frais selon les procédures internes.
- Saisie des écritures comptables associées. Suivi des validations.
Gestion de la trésorerie
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Identification et justification des écarts éventuels.
Support aux clôtures comptables
- Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Enregistrement et suivi des provisions mensuelles.
- Préparation des documents comptables destinés au cabinet comptable et aux auditeurs (justificatifs, états de synthèse, etc.).
Tâches administratives associées
- Classement, archivage et numérisation des pièces comptables.
- Mise à jour des dossiers et participation à l’amélioration continue des processus administratifs et comptables.
Compétences et qualités recherchées
- Bonne connaissance des bases de la comptabilité générale.
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Word.
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais. Esprit d’analyse et attention au détail.
- Capacité à travailler en équipe, réactivité et esprit d’initiative.
- Bon relationnel, notamment dans les échanges avec les fournisseurs, les clients et les interlocuteurs internes.
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Formation et expérience
- Formation minimum Bac Pro en Comptabilité, Finance ou Gestion, idéalement complétée par un BTS ou DUT (type BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent).
- Une première expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire en comptabilité générale ou auxiliaire est un atout.
- Connaissance d’un ERP comptable ou d’outils de gestion intégrée appréciée.
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