Cdd 4 mois agent de gestion financière (f/h) (nouvelle fenêtre)

CDD 4 MOIS Agent de gestion financière (F/H)

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique…

La direction Gestion Financière est chargée de l’exécution comptable des budgets de la MEL et de Sourcéo (Régie de production d’eau de la MEL). Elle assure les expertises financières associées et la maîtrise d’ouvrage des outils financiers. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement.

Dans le cadre d’un remplacement d’un agent temporairement indisponible, la Métropole Européenne de Lille, recherche un agent de gestion financière pour un contrat de 4 mois pour travailler au site d'Euralliance.

Missions

Placés sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, les agents de gestion financière seront principalement chargés d’assurer une aide administrative en ce qui concerne la coordination des actes financiers et l'exécution financière d'un domaine opérationnel et un soutien aux services en termes de conseil financier, budgétaire et/ou comptable. Contribuer à la modernisation de la fonction financière et assurer l’exécution comptable, la préparation et le suivi du budget.

Assurer l'exécution financière de son périmètre opérationnel :

-Analyse et paramètre les marchés non complexes, en vérifiant la complétude et la cohérence des pièces justificatives.

-Contrôle les engagements juridiques, procède aux engagements comptables, émet les bons de commandes

-Contrôle les demandes de paiement et les pièces justificatives relevant de l’exécution des marchés

-Procède aux liquidations des demandes de paiement en assurant de la cohérence entre l’engagement juridique, le service fait et la facture ; ainsi que de la transmission des pièces justificatives

-Effectue des autocontrôles sur les flux financiers, assure la prise en charge des mises en instance et des rejets du SGC sur son périmètre

-Réceptionne les demandes de création de titres de recettes de son périmètre

-Contrôle la présence des pièces/documents nécessaires à la justification de l’émission de titres

-Procède à la création des engagements de recettes nécessaires à la prise en charge de ces émissions de titre et au suivi des émissions de titres P503.

Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels :

-Interlocuteur de référence, apporte des conseils en matière financière et, si besoin, mobilise le réseau dédié

-Participe aux réunions régulières avec les services opérationnels pour suivre les flux financiers, les échéances et l’avancement de l’exécution budgétaire

-Participe aux campagnes d'apurement comptable via la revue trimestrielle des engagements comptables de son périmètre, le suivi et demandes de solde des engagements par les services opérationnels

-Procède au suivi des émissions de titres P503 et au contrôle des pièces justificatives

-Assure le lien et la communication avec les entreprises

-Assure la conservation des pièces d'exécution financière à des fins d’archivage et de transmission au comptable public

-Assure une veille sur la conformité réglementaire et la qualité des actes financiers, en alertant le réseau dédié en cas d’anomalie.

Contribuer à la modernisation de la fonction financière :

-Participer à l'élaboration de procédures et modèles de documents harmonisés

-Participer à la mise en place des outils informatiques et accompagner la dématérialisation des PJ de la chaîne financière

Profil

Dans le cadre d’un remplacement d’un agent temporairement indisponible, la Métropole Européenne de Lille, recherche un agent de gestion financière pour un contrat de 4 mois avec une rémunération de 1715€ net / mois.

Vous avez le sens du service public

·Vous bénéficiez, idéalement, d’une expérience réussie sur un poste similaire qui vous permet de maîtriser la gestion financière, les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ainsi qu’une connaissance des marchés publics.

·Autonome, polyvalent, vous avez aussi le sens du relationnel et une appétence pour le travail en équipe et en transversalité. Force d’initiative et de proposition, vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés.

·La maîtrise de pack office sera nécessaire pour l’exercice de vos missions.

·Une connaissance de l’outil informatique métier Grand angle, serait fortement appréciée.

·Votre rigueur et votre organisation seront deux atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions.

·Votre capacité d’adaptation vous permettra de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante (notamment en fin d’année)

Habilitations / Permis

Particularités du poste :

Lieu de travail : Euralliance : 4 avenue de Kaarst 59110 La Madeleine.

Forte activité sur les mois de juin et juillet et sur le dernier trimestre de l'année.

Déplacements à prévoir entre les différents sites de la MEL (Biotope et Euralliance).

NBI et primes

Pour vous, la MEL s'engage sur les conditions de travail :

Sur la rémunération :

1. Participation aux frais de la complémentaire santé
2. Remboursement des frais d’abonnement transport à hauteur de 75%

Sur le bien-être au travail

3. Lieu de travail Lille avec toutes les facilités d’accès (train, métro, tramway, parking)
4. 3 cycles de travail au choix (35h, 37h30 ou 39h) pouvant générer des RTT
5. Possibilité d'effectuer son temps de travail sur 4,5j / semaine ou 9j / quinzaine
6. Restaurant métropolitain ou facilité de restauration sur place

Sur le processus de recrutement :

7. Des étapes identifiées et graduées : un entretien en présentiel,
8. Un retour systématique quelles que soient les suites données à votre candidature.