Société : Lynx RH Lyon OuestLynx RH services Lyon recrute pour son client, loueur de véhicules industriels pour les professionnels, avec ou sans chauffeur, un(e) Coordinateur(ice) de Parc basé(e) à Lyon (69).Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste pour faire face au développement des activités : vous venez étoffer l'équipe composée du Responsable d'agence, du Responsable d'exploitation et d'une soixantaine de conducteurs.Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous bénéficiez de la force du groupe, étendu sur l'ensemble de la France, et dans le respect des conditions générales de location des clients et des réglementations en vigueur, vous êtes responsable des opérations quotidiennes liées à l'exploitation de l'agence et à la gestion du parc.Vos missions opérationnelles d'Exploitation Vous êtes responsable de l'organisation de l'exploitation : planning des locations, des convoyages…Vous vous assurez de la bonne compréhension des convoyages aux conducteurs (départ, arrivée) en utilisant obligatoirement une feuille de route,Vous êtes garant de la qualité de l'accueil et de la permanence téléphonique au sein de l'agence,Vous vous assurez de la prise en charge des demandes de SAV clients par son équipe,Vous êtes garant du respect des réglementations Transports et sociales auprès des conducteurs livreurs,Vous vous assurez que la réglementation sur les temps de travail et plus généralement sur le code du travail soit bien appliquée auprès du personnel sédentaire,Vous êtes garant de l'édition des contrats de location courte durée et de leur facturation,Vous êtes responsable des documents de bord obligatoiresMissions opérationnelles de Gestion du Parc Vous vous assurez de l'organisation des contrôles obligatoires, (contrôles techniques, VGP…),En accord avec votre supérieur hiérarchique, vous engagez les travaux de remise en état des véhicules, en établissant obligatoirement un bon de commande, dans le respect de la procédure,Vous vous assurez que les logiciels d'exploitation (VEGA, planning…) soient utilisés au quotidien de façon optimale,Vous analysez tous les constats d'anomalies matériels, avant transmission obligatoire à l'atelier, sans omettre d'éditer la fiche atelier,Vous vérifiez la bonne exécution des travaux effectués par les ateliers (externes / internes)Vous vous assurez de la refacturation des casses aux clients,Vous réceptionnez, sous la responsabilité du Directeur Technique, les véhicules neufs,Vous émettez des réserves, si nécessaire, auprès du Directeur Technique,Vous êtes responsable de la gestion des documents des véhicules, intégrant les démarches éventuelles à la Préfecture (cartes grises, attestation d'assurance, taxe à l'essieu…),Vous vous assurez de l'anticipation des rendez-vous au contrôle technique pour les premières visites pour homologation,Vous êtes garant de la préparation des véhicules neufs ou d'occasion avant livraisonVous vous assurez et faites respecter les cahiers des charges clients
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