Assistant polyvalent h/f

Notre client

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client est une fédération et recherche :

Un Assistant polyvalent H/F

📍Lieu : Paris 16e
📝Contrat : ASAP jusqu’au 19 décembre 2025
💰Rémunération : 40-45K€ selon profil


Le poste a pourvoir

Vos Missions Principales :
En tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e), vos responsabilités s’articuleront principalement autour des tâches suivantes :

Gestion des Communications :
– Prise en charge et orientation professionnelle des appels téléphoniques entrants et sortants.
– Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et d’e-mails.
– Support Logistique et Organisationnel :
– Organisation complète des déplacements (réservations, titres de transport, hébergement).
– Planification et coordination des réunions internes et externes.

Préparation de Dossiers :
– Constitution, classement et mise à jour des dossiers nécessaires aux réunions et aux activités de l’équipe.
– Assistance à la préparation des supports de présentation.

Secrétariat Classique :
– Gestion de l’agenda et du planning.
– Classement et archivage physique et numérique.


Profil recherché

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’assistanat (Bac+2 minimum) faisant preuve d’un sens de l’organisation et d’une rigueur absolus. Une solide connaissance des termes juridiques est attendue pour ce poste.