DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :
* Gestion des agendas complexes et mouvants,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Organisation des réunions et déplacements professionnels,
* Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
* Suivi administratif,
* Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
* Saisie des temps et notes de frais,
* Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs ...
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.
COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement.
Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais que vous utiliserez quotidiennement.
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